Die Gemeinde Einhausen sucht Verstärkung für die Personal-, EDV- und Organisationsabteilung mit dem Schwerpunkt Verwaltung der Kinderbetreuung:
Beschäftigte/r (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden, unbefristet.
Sie arbeiten serviceorientiert, strukturiert und behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll
- Sie sind erste Ansprechperson für Erziehungsberechtigte rund um Anmeldung und Vergabe von Betreuungsplätzen,
- Sie prüfen Anträge auf Kinderbetreuungsplätze und sorgen für eine korrekte Erfassung und Pflege der Daten im Kita-Verwaltungsprogramm,
- im Rahmen der Platzvergabe erstellen Sie Aufnahmebescheide und kümmern sich um den Einzug der Kostenbeiträge,
- Sie stehen im Austausch mit anderen Kommunen und Trägern zur Kostenerstattung,
- Sie beraten die Einrichtungsleitungen zur Platzvergabe sowie zur Fachanwendung und unterstützen die Sachgebietsleitung bei der Personalplanung,
- Sie bearbeiten Zuschüsse und Fördermittel, erstellen Beitragsabrechnungen und überwachen Defizitvereinbarungen mit Einrichtungen in freier Trägerschaft,
- darüber hinaus unterstützen Sie den Personalbereich, insbesondere bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen, der Urlaubsverwaltung sowie weiteren administrativen Personalangelegenheiten.
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung,
- idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich Kindergarten-/Kita-Verwaltung,
- wünschenswert: Erfahrung mit der Fachanwendung webKita,
- sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Prozessen,
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
Das erwartet Sie bei uns
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden,
- Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD,
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- ein motiviertes, engagiertes und kollegiales Team,
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung,
- moderne technische Ausstattung,
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung über die ZVK Darmstadt u. v. m.),
- einen zusätzlichen Urlaubstag pro Jahr,
- E-Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung,
- Mobiles Arbeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 15.03.2026.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungen nehmen wir gerne auch elektronisch entgegen:
Gemeindeverwaltung Einhausen
Marktplatz 5
64683 Einhausen
Bewerbung@einhausen.de
Für Rückfragen steht Ihnen das Team der Personalabteilung unter der Rufnummer 06251-9602302 zur Verfügung.
